良くあるご質問
Q.対応可能エリアはどこまでですか?
Q.アウトソーシングによってどのようなリスクを解消できますか?
Q.事務所のセキュリティは?
Q.プライバシーマークは取得してますか?
Q.E-MAILや封筒で個人情報をやりとりする際になにか対策を講じてますか?
Q.給与計算業務は何人まで対応可能ですか?
Q.給与処理に独自のルールがあるのですが、内容をそのまま引き継いで対応してくれますか?
Q.ON−SITEとINHOUSEではどちらが会社にとって有益ですか?
Q.Web明細やWeb勤怠システムの導入は可能ですか?
Q.年末調整などスポット業務のみの対応は可能ですか?
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直接のご訪問が可能なエリアは、東京都23区・東京都市部・埼玉県・千葉県・神奈川県です。但し、東京都23区以外のエリアにつきましては、場所によっては直接のご訪問が出来かねる場合がございます。 直接のご訪問なしでOKの場合でしたら、原則日本国内でしたらどこでも対応可能です。但し、連絡手段の方法は、電話・FAX・E-MAIL・郵送・宅配送のみとなります。
遠方のお客様も是非!!
特に給与計算業務に関しましては、遠方(東京都、埼玉県、神奈川県、千葉県以外の所在地の方)のお客様も是非当事務所を活用して下さい。給与計算業務は、直接ご訪問せずとも十分運用可能です。また、ご希望があれば、当事務所の代表がお客様のもとへお伺いさせて頂きます。(どんな人物が業務運用しているのか、じっくりとご確認して下さい)
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Q.アウトソーシングによってどのようなリスクを解消できますか?
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ごく一部ですが、事例を以下にご紹介します。
(1)法改正に伴う各種保険料率の設定を変更していなかった
(2)入社や退職時の社会保険料を正しく控除していなかった
(3)算定基礎届や月額変更届の結果を給与計算に反映していなかった
(4)従業員の給与明細書をプリントアウト中に、他の社員に内容を見られてしまった
(5)うっかり給与データをプリンターに置き忘れてしまった
(6)給与担当者が急遽休職してしまい、対応不能になってしまった。
(7)給与担当者の退職後、同程度の能力のある社員を採用できない
(8)各支店からの勤怠データの集まりが悪い
(「アウトソーサーの都合だから」とすれば、回収の徹底が可能)
(9)大切な給与計算を一人で、しかも片手間で行っていたため不安でしかたがない
(10)年末調整時期になると仕事が深夜にまでおよんでしまう
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当事務所は、綜合警備保障-ALSOK-と契約した鉄筋コンクリート造のビルに入居しており、オートロック機能が付いております。また、お客様からお預かりする給与・社会保険資料等のデータは、事務所内備え付けの鍵付鉄製キャビネットに保管し、日々の最終退出者は必ず鍵を閉めるよう、徹底しております。
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取得しておりません。ただし、全国社会保険労務士会連合会が創設した個人情報保護事務所認証制度(プライバシーマークの社労士版です)に登録申請をし、平成20年7月1日付で認証事務所となりました。
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Q.E-MAILや封筒で個人情報をやりとりする際になにか対策を講じてますか?
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当事務所では、プライバシー保護加工を施した専用封筒(中身が透けない封筒です) で資料の送付をしております。また、E-MAILの送信につきましては、個人情報を含むファイルにはパスワード添付を必須とし、原則メール本文には個人情報を記載しません。※パスワードは、当事務所独自の方法によりしっかりと管理します。
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使用給与システムのスペック上は、1000人規模でも充分対応可能ですが、当事務所のスタッフが経験したことのある人数は、最大で800名程度です。当事務所ではお受け出来かねる人数規模の場合には、現在協力関係にある大手の給与計算会社をご紹介させて頂きますので、まずは、お気軽にご連絡下さい。
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Q.給与処理に独自のルールがあるのですが、内容をそのまま引き継いで対応してくれますか?
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はい。対応可能です。特に銀行系や専門知識のないスタッフを使用しているアウトソーシング会社は対応できないところも多いですが、当事務所はスケジュール・手順・成果物の内容など、お客様のニーズに合わせて柔軟に対応させて頂きます。また、導入の際には、現状の業務分析を行い、業務の合理化と共に法律に順守しているかどうかのチェックも合わせて確認させて頂きます。(社会保険労務士ならではのサービスです)
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Q.ON−SITEとINHOUSEではどちらが会社にとって有益ですか?
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短期的にはON−SITE型(当事務所のスタッフがお客様の会社へ出向くパターン)が効果的ですが、長期的継続的なコスト削減や専門性の高いサービスをリーズナブルに受けたい場合は、INHOUSE(通信手段を使用してデータのやり取りをし、給与計算業務を行なうパターン)がより効果的だといえます。
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Q.Web明細やWeb勤怠システムの導入は可能ですか?
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導入可能です。但し、専用サーバーを設置する関係上、導入までには1か月〜数か月かかる場合がございます。
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Q.年末調整などスポット業務のみの対応は可能ですか?
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はい、対応可能です。年末調整業務の他にも、労働保険の年度更新・住民税処理・算定基礎届・有休付与管理・勤怠集計業務・各種データ作成なども承っております。また、左記以外の業務につきましても柔軟に対応させて頂きますので、まずはお気軽にご相談下さい。
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